Cómo crear un presupuesto de negocios

He aquí qué hacer para crear un presupuesto de negocio.

  1. Estudie sus ingresos y sus gastos. Estudie registros anteriores, tales como estados de cuenta bancarios y de tarjetas de crédito, y declaraciones de impuestos. Después haga una lista de sus gastos estimados para 3 a 6 meses, o para todo el año si su negocio es de temporada.
  2. Divida los gastos por categorías, por ejemplo, deudas, empleados y gastos generales. Busque patrones de gastos en cada categoría. Además, recuerde ahorrar dinero para emergencias y retracciones económicas.
  3. Proyecte los ingresos y gastos para un período futuro, basándose en las cifras y tendencias del pasado y en los cambios que se prevén para el futuro. Revise con regularidad sus proyecciones y ajústelas si cambian las condiciones.
  4. Sea disciplinado: cumpla con su plan. Comparta su presupuesto con los consejeros y con su contador para obtener su apoyo. Tenga en cuenta que compartir proyecciones de ventas o salarios con el personal podría crear expectativas.

Nota: Cuando estudie sus finanzas y los objetivos para el año y luego elabore y sigue un presupuesto anual, usted puede tomar decisiones mejor fundamentadas para lograr sus objetivos de negocios.

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Administre sus gastos de empresa

Si una pequeña empresa gasta demasiado, las consecuencias son mucho mayores que para las compañías grandes. Si usted es propietario de una pequeña empresa, es particularmente importante que controle los gastos. He aquí algunas sugerencias para hacer frente al control de los gastos de una forma organizada y lógica:

Clasifique los gastos por categoría, como gastos a corto plazo, a largo plazo o fijos. ¿Cuál es la diferencia entre las tres categorías?

  • Los gastos a corto plazo son, por ejemplo, los sueldos de trabajadores a tiempo parcial y estacionales, ya que pueden cambiar dentro de un período de seis meses.
  • Los gastos a largo plazo son gastos como alquileres y contratos con los proveedores, que pueden durar hasta un año.
  • Los costos fijos, como los pagos de una hipoteca, rara vez cambian.

Tras clasificar sus gastos por categoría, ordénelos en orden decreciente de costo dentro de cada grupo. Este proceso le ayudará a ver con mayor claridad en qué emplea su dinero.

Haga un programa para revisar las entradas en cada categoría de gastos. Examine los gastos a corto plazo con mayor frecuencia que los gastos a largo plazo, ya que es más fácil cambiarlos. Si logra reducir costos en un área, vea si puede transferir la estrategia a otra área de su empresa.

Establezca metas para reducir cada categoría de gastos en un porcentaje manejable. Si tiene empleados, asigne a uno cumplir cada meta de reducción de costos, o considere recompensar a los empleados que encuentren maneras de recortar los costos.

Maximice el flujo de efectivo

Su empresa necesita un flujo de dinero constante para poder funcionar bien. He aquí algunos consejos para administrar y maximizar su flujo de efectivo.

  • Busque maneras de reducir los gastos operativos –  Busque mejores precios en lo que usted compra. Reduzca los gastos no esenciales.
  • Trabaje con proveedores confiables – que le suministren mercancías de calidad y con puntualidad. Si un envío llega tarde o es de mala calidad, perderá oportunidades de vender su inventario y de recibir dinero en efectivo.
  • Si es necesario, tome la difícil decisión de rebajar los precios cuando ciertos artículos no se vendan. Podrá recuperar su dinero en efectivo e invertirlo en productos que se venden con mayor rapidez.
  • Mejore el seguimiento del dinero en efectivo. Elabore un cuadro mensual de flujo de efectivo, que indique cuándo se prevé el ingreso y la salida de dinero en efectivo. Esto le ayudará a anticipar posibles faltas de dinero en efectivo. Simplifique su proceso de cobranzas para poder cobrar más rápidamente en lo posible. De esa manera, contará con su propio dinero para trabajar, en lugar de pagar intereses sobre el dinero que pide prestado. Verifique cuidadosamente su contabilidad para evitar fraudes y pagos excesivos.
  • Envíe y cobre rápidamente las facturas a sus clientes. Considere tener un ciclo de pagos de 14 días en lugar de 30 días. Junto con un ciclo de pagos más breve, asegúrese de que sus facturas le permitan cobrar intereses por los pagos atrasados. Lleve un registro cuidadoso de las cuentas para verificar si se pagan con prontitud. Cuando da crédito, usted pierde el acceso al dinero en efectivo y los intereses que ese dinero podría generar si se invirtiese. Siga cuidadosamente las cuentas atrasadas en el pago. Cuanto más atrasado esté el pago de una factura, menos probable es que usted pueda cobrarla.

Cumplimiento de las leyes sobre salarios

Existen diversas leyes salariales para proteger a los trabajadores. La Ley de Normas Laborales Justas (“Fair Labor Standards Act” o “FLSA” por sus siglas en inglés) fija el salario mínimo federal y las normas para el pago de horas extra. El gobierno también tiene reglas referentes a los descansos en el trabajo, el trabajo de guardia y los viajes. Sin embargo, no exige remuneración por días festivos, vacaciones, días de enfermedad o despido. Las leyes de salarios de su estado podrían diferir.

El siguiente cuadro describe lo básico de la FLSA, según la División de Salarios y Horarios (Wage and Hour Division) del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos.  Para más información visite la Wage and Hour Division en el sitio web del Departamento de Trabajo (Department of Labor) de los Estados Unidos: www.dol.gov.

El salario mínimo federal es de $7.25 por hora. Muchos estados también tienen leyes de salario mínimo. En los casos en que un empleado está sujeto a las leyes federal y estatal de salario mínimo, el empleado tiene derecho al mayor de los dos salarios mínimos.

Los empleados no exentos deben recibir el pago de horas extras por las horas trabajadas más allá de 40 horas semanales (cualquier período fijo y regularmente recurrente de 168 horas – siete períodos de 24 horas consecutivos) a una tasa no menor de una vez y media la tasa normal de pago. No hay límite en el número de horas que los empleados mayores de 16 años podrán trabajar durante cualquier semana laboral. La FLSA no requiere pagar horas extra por el trabajo durante los fines de semana, días festivos o días de descanso regulares, a menos que se trabajen horas extras durante dichos días.

Las horas trabajadas incluyen normalmente todo el tiempo durante el cual se requiere que el empleado esté en las instalaciones del empleador, o de guardia, o en un lugar de trabajo prescrito.

Los empleadores deberán exhibir en lugar público un poster oficial que indique los requisitos de la ley FLSA. Los empleadores también deberán llevar registros de tiempo y de pagos de los empleados.

Estas disposiciones legales tienen el fin de proteger las oportunidades educativas de menores y prohíben su empleo en tareas y en condiciones que vayan en detrimento de su salud o bienestar.

Signo abierto

Recomendaciones para compensarse a sí mismo

Como propietario de una pequeña empresa, tiene muchas alternativas para retirar dinero de su empresa a fin de pagarse a sí mismo. Uno por uno y, en combinación, estos diferentes métodos pueden ofrecerle algunas ventajas importantes en lo que se refiere a ahorros de impuestos y liquidez (tener bienes que se pueden convertir rápidamente en efectivo).

La compensación diferida (cuando una parte de sus ingresos se paga en una fecha posterior a cuando se generaron los ingresos) puede aplazar el pago de impuestos sobre esos ingresos. El traspaso de ingresos (transferir parte de sus ganancias a otros miembros de la familia para reducir sus impuestos) también puede tener beneficios financieros relacionados con su sucesión, la riqueza que dejará a su familia cuando muera.

Compénsese a sí mismo inteligentemente.
Explore estas opciones y ventajas con su asesor de impuestos:

  • Salario
  • Gastos pagados
  • Bonificación o bono
  • Dividendo
  • Beneficios
  • Ingresos por alquiler
  • Plan de jubilación
  • Compensación diferida
  • Seguro de vida
  • Traspaso de ingresos
  • Préstamo

Nota: Consulte a su asesor de impuestos y tal vez a un abogado especialista en negocios para determinar las maneras más ventajosas y rentables de compensarse a sí mismo.