Elabore un presupuesto de negocios

  • Examine sus ingresos y gastos
  • Divida los gastos en categorías relevantes
  • Proyecte montos para cada área
  • Aténgase al plan

Reviewing business budget document with pencil
Elaborar y seguir un presupuesto anual será beneficioso para su empresa. Tómese el tiempo para estudiar su panorama financiero y lo que espera lograr en el año venidero. El proceso de presupuestación le ayudará a estar mejor informado cuando tome decisiones de negocios y mejor preparado para lograr sus metas.

Para elaborar un presupuesto, tendrá que examinar sus ingresos y gastos. Consulte los datos anteriores, como los estados financieros y las declaraciones de impuestos. Quizá encuentre un tipo similar de negocio y le sea posible utilizar su presupuesto como modelo. De estas fuentes, haga una lista de todos los gastos previstos para un período de tres a seis meses, o incluso para un año si su empresa es de temporada.

Divida sus gastos en categorías, como deudas, empleados y gastos de operación. Trate de encontrar patrones de gasto en cada categoría. No se olvide tampoco de ahorrar dinero para emergencias o para los bajones de la economía.

Después utilice los datos y las tendencias de gasto para proyectar los montos para cada área. Incluya los totales anuales, ajustándolos en función de los cambios que prevea en su negocio o en la economía. Según cual sea su negocio, quizá le convenga crear metas de ingresos y gastos para períodos más cortos, por ejemplo de una o dos semanas. Las empresas de alto tráfico, como los restaurantes, pueden incluso requerir metas diarias. Revise sus números periódicamente y ajústelos si las circunstancias de los negocios cambian.

Atenerse a su presupuesto requiere disciplina. Comparta su presupuesto con sus asesores y su contador o tenedor de libros para obtener su apoyo. Compartir sus proyecciones financieras con sus empleados también puede ser útil, pero tenga cuidado al divulgar números de carácter delicado, como las ventas y los sueldos. Una vez que usted haga público su plan, ellos estarán observando a ver cuáles son sus acciones posteriores.