Herramientas básicas de los negocios – Parte 1

Sus insturctores quien darle algunos consejos.

LuisSi es propietario de una pequeña empresa, es sumamente importante administrar eficazmente el dinero de su negocio.

MichaelAsí es. Después de todo, independientemente de sus ventas, para tener un negocio rentable, un negocio que le compense su tiempo y esfuerzos, usted debe saber administrar el dinero.

LuisExisten tres herramientas básicas que debe usar para administrar el dinero: una relación bancaria de negocios, un sistema de contabilidad, e informes mensuales de administración. En esta lección, hablaremos de cada una de ellas.

MichaelEmpecemos por los servicios bancarios de negocios. La mayoría de los bancos ofrece productos y servicios diseñados específicamente para las pequeñas empresas. La administración del dinero es un área en la que los bancos realmente pueden ayudarle.

Servicios bancarios por Internet

Los servicios bancarios por Internet son una de las herramientas más útiles para la administración financiera que un propietario o administrador de una pequeña empresa puede tener. En los negocios, “el tiempo es dinero”, y administrar su dinero en Internet puede ser un gran ahorro de tiempo. Los servicios bancarios en Internet son seguros y convenientes: puede monitorear la actividad de su cuenta en cualquier momento, revisar sus transacciones y saldos, transferir fondos entre cuentas bancarias y pagar las deudas.

Cuentas de cheques

Las cuentas de cheques de los negocios son semejantes a las personales. Puede ser fácil acceder a su dinero y transferir dinero entre cuentas. Es importante tener una cuenta de negocios diferente de la cuenta personal para poder ver cómo está funcionando su negocio y cuánto dinero en efectivo tiene disponible. También será más rápido y más fácil rellenar sus formularios de impuestos.

Muchos bancos ofrecen cuentas que le permiten emitir cheques y usar los servicios bancarios por Internet y los cajeros automáticos (ATM).

Algunos bancos ofrecen tarjetas ATM especiales que permiten al propietario de la empresa controlar cómo pueden usar la tarjeta ATM los empleados. Por ejemplo, un contador podría hacer depósitos pero no tener acceso pleno al dinero de la empresa.

Pregunte en su banco local acerca de las diferentes cuentas de cheques de negocios que ofrecen.

Cuentas de ahorros

Como sucede con una cuenta de cheques, muchas empresas pequeñas tienen una cuenta de ahorros de negocios que está separada de la cuenta de ahorros personal. Con los ahorros, usted podrá atender necesidades de emergencia en su negocio. Puede hacer planes por anticipado para las grandes compras que va a hacer en el futuro. Estará listo para pagar sus impuestos empresariales cuando llegue la fecha para hacerlo.

En la mayoría de los bancos, su cuenta de ahorros de negocios puede usarse como protección contra sobregiros para su cuenta de cheques de negocios. Esto puede ahorrarle dinero en cargos por cheques devueltos por falta de fondos, y ayudarle a mantener sus buenas calificaciones de crédito.

Asimismo, cuando usted pone su dinero en una cuenta de ahorros de negocios, el banco le premia con regularidad, sumando intereses que hacen que sus ahorros aumenten.

Servicios de nómina salarial

Pagar a sus empleados y llevar registros de lo que les paga puede ser algo complicado y que toma mucho tiempo. Las leyes sobre impuestos salariales cambian con frecuencia. Como empleador, pueden cobrarle multas si no se mantiene al día con las nuevas leyes. Un servicio de nómina salarial puede hacer que el proceso entero de pagar a sus empleados y de llevar la cuenta de lo que les paga sea más rápido y conveniente. El proveedor del servicio de nómina también asume la responsabilidad de cumplir con las leyes actuales de salarios, y de pagar las multas si son ellos quienes cometen un error.

Muchos bancos ofrecen servicios de nómina salarial. Pregunte a su banco los detalles sobre lo que ofrecen y cuánto cobran.

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